Datenschutzerklärung für Kunden und Benutzer des QUPRI-Prüfingenieurtools

Version: 04.05.2023

Wir möchten unseren Kunden und Benutzern unseres Prüfingenieurtools QUPRI größtmögliche Transparenz über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten geben. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir sorgfältig mit deinen Daten umgehen, sie sicher verwahren und nur dann an Dritte weitergeben, wenn uns dies aufgrund gesetzlicher Regelungen oder aufgrund einer Zustimmung erlaubt ist. Die folgenden Datenschutzinformationen sind sowohl für unsere Kunden, über die wir bei Abschluss und Durchführung des Nutzungsvertrages Daten erheben, erstellt worden, aber auch für die Benutzer unserer App. Hierbei handelt es sich regelmäßig um Prüfingenieure und Mitarbeiter unserer Kunden.

Möchtest du dich über die Nutzungsmöglichkeiten von QUPRI informieren, so klickt bitte hier. Unsere Nutzungsbedingungen findest du hier. Weitere Informationen für die Nutzung dieser Website außerhalb des Nutzer-Login und der Benutzer-Nutzung findest du auf:

https://www.qupri.com/datenschutz

 Für sämtliche Anfragen und Rückfragen zum Thema Datenschutz, stehen wir dir selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Hierzu melde dich gerne bei:

Frau Fiona Hackmann

datenschutz@qupri.com

I. Erstellung und Nutzung eines Nutzer-Accounts im Login-Bereich

§1 Allgemeines

 1.1 Datenerhebende Stelle:

Catchup Applications KG, vertr. d. d. persönlich haftenden Gesellschafter

Frau Fiona Hackmann, Herrn Michael Hackmann und Herrn Patrick Zenker,

Glockengießerwall 26, 20095 Hamburg

Tel.: +49 40 3030 66501

E-Mail: info@catchup-apps.com

 

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: 

Herr Oliver Guderjahn

Kedua GmbH
datenschutz@catchup-apps.com

 

 

1.2 Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten. Hierzu zählen deine Kontaktdaten, deine gekürzte IP-Adresse, dein Profilfoto, deine E-Mail-Adresse und ggf. deine Telefonnummer. Wenn wir von ,,Datenverarbeitung‘‘ sprechen, meinen wir die Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Auswertung, Sperrung und Löschung, Verschlüsselung, Anonymisierung und Pseudonymisierung deiner Daten.

1.3 Wir speichern in deinem Browser einen ,,Cookie‘‘. Diesen brauchst du, um dich in unserem Login-Bereich bewegen zu können, ohne dich bei jedem neuen Seitenaufruf wieder einloggen zu müssen. Dies gilt auch für die mobile App.

§2 Deine Rechte und Speicherung deiner personenbezogenen Daten

2.1 Dir stehen folgende Rechte zu:

  • das Recht aus Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wenn du der Ansicht bist, dass auf unserer Website oder bei Nutzung unseres Tools datenschutzrechtliche bedenkliche Verarbeitungen stattfinden, kannst du dich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden. Die für dich zuständige Aufsichtsbehörde kann auf dem Internetauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ermittelt werden.

Für uns aktuell zuständig ist die Datenschutzbeauftragte für das Land Hamburg:

Herr Thomas Fuchs

Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG

20459 Hamburg

Telefon: 040/428 54-40 40

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

2.2 Wenn du uns über das Kontaktformular oder auf andere Art und Weise Ideen, Rückmeldung oder Feedback sendest, trittst du alle deine etwaigen Rechte an diese Informationen ab. Wir unterliegen keiner Vertraulichkeitspflicht und können diese Informationen jederzeit anonymisiert verwerten, modifizieren oder anderweitig nutzen. Du hast gegen uns in keinem Fall Anspruch auf Vergütung.

2.3 Deine personenbezogenen Daten werden nach dem Zweckbindungsgrundsatz behandelt. Das bedeutet, dass deine Daten solange bei uns gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung notwendig ist. Ist dieser Zweck erfüllt, werden diese wieder gelöscht.

§3 Verarbeitung deiner Daten

3.1 Wir erheben bei deiner Registrierung personenbezogene Daten von dir, die wir benötigen, um dir alle Funktionen von QUPRI anbieten zu können. Diese Daten kannst du in deinen Profileinstellungen jederzeit aktualisieren. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn deine Daten automatisiert über eine von deinem Arbeitgeber bereitgestellte Schnittstelle übertragen wurden. In diesem Fall musst du die Daten über das von deinem Arbeitgeber bereitgestellte System pflegen.

3.2 Wir benutzen deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zur automatischen Abfrage der Auftragslage. Diese E-Mail wird von unserem Server aus verschickt. Wir greifen nicht auf deinen E-Mail-Account zu, Dies ist für die Nutzung von QUPRI nicht erforderlich und uns technisch zu keinem Zeitpunkt möglich. Wir benutzen deine E-Mail-Adresse ausdrücklich nur für diesen Vorgang sowie zu deinem Login in deinen Nutzer-Account und, wenn von dir gewünscht, für die Versendung von informativen E-Mails mit Hinweisen zur Nutzung von QUPRI.

3.3 An deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse können, wenn du es uns erlaubst, die Antworten zur Abfrage der Auftragslage gesendet. Du kannst jederzeit in deinen Profileinstellungen festlegen, ob wir diese Antworten per E-Mail schicken dürfen oder nicht.

3.4 An deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse werden, wenn du es uns erlaubst, gelegentlich E-Mails mit Hinweisen zu QUPRI-Features oder anderen relevanten Neuigkeiten gesendet. Du kannst jederzeit in deinen Profileinstellungen festlegen, ob wir diese Antworten per E-Mail schicken dürfen oder nicht.

3.5 Wir können, wenn du es uns erlaubst, deine angegebene Mobilfunknummer zur Versendung von Erinnerungs-SMS verwenden. Diese SMS sollen dich daran erinnern, noch fehlende Kontaktdaten nachzutragen. Du kannst jederzeit in deinen Profileinstellungen festlegen, ob wir dir Erinnerungs-SMS schicken dürfen oder nicht.

3.6 Dein Passwort wird nach heutigem Stand der Technik verschlüsselt gespeichert und gilt damit als nicht entschlüsselbar.

3.7 Um QUPRI vor Missbrauch zu schützen, loggen wir die Aktivitäten unserer Nutzer im Nutzerportal. Das bedeutet, dass wir die Echtheit der Namen und E-Mail-Adressen sowie die Inhalte der versendeten E-Mails prüfen. Die Prüfung erfolgt nicht ständig. Die Prüfungsintervalle und die zur Prüfung ausgewählten Nutzer legen wir nach unserem eigenen Ermessen fest. Diese Prüfung erfolgt, da wir kontrollieren möchten, dass keine rechtswidrigen oder anstößigen Inhalte versendet werden. Auch müssen wir uns vergewissern, dass QUPRI nicht für die Versendung von SPAM-Nachrichten genutzt wird.

3.8 Da wir die QUPRI weiterentwickeln und verbessern wollen, speichern wir folgende Daten während der Nutzung:

  • Betriebssystem
  • Browser-Name und -Version
  • Aufgerufene URL
  • gekürzte IP

Dies erlaubt uns die Zurückverfolgung von Fehlermeldungen und die Optimierung der Ansicht für häufig benutzte Browser. Nach 14 Tagen wird die gekürzte IP gelöscht und die Verknüpfung der übrigen Daten vom Nutzer wird nach einem Monat losgelöst.

3.9 Wir erstellen personenbezogene Nutzungsstatistiken zu QUPRI. Wir zählen, wie viele automatisierte E-Mails verschickt werden oder wie viele Nutzer sich pro Tag zu welcher Uhrzeit einloggen. Wir benötigen diese Daten für interne Evaluationszwecke, zur weiteren Verbesserung und Entwicklung von QUPRI sowie ggf. für Abrechnungszwecke.

3.10 Wir berechnen, sobald eine geeignete Datengrundlage vorhanden ist, statistische Schätzungen darüber, wie viele Prüfaufträge du an deinen Stützpunkten erwarten kannst. Hierbei berücksichtigen wir Parameter wie Wochentag und Jahreszeit. Diese statistische Aufbereitung deiner bei uns eingegebenen Daten dient der Prognosenerstellung, damit du deinen Arbeitsalltag noch besser planen kannst.

3.11 Wenn du uns per Post, E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege personenbezogene Daten übermittelst, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Wenn der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, werden diese wieder von uns gelöscht bzw. vernichtet.

3.12 Darüber hinaus nutzen wir die von dir zur Verfügung gestellten Daten zu Abrechnungszwecken sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des mit uns geschlossenen Nutzungsvertrages. Zu den hiermit genannten Personen zählen insbesondere die von dir eingesetzten Benutzer.

§4 Einsicht in deine Daten

4.1 Sei dir bewusst, dass der Empfänger der automatischen Abfrage der Auftragslage Einsicht in deine folgenden arbeitsbezogenen Daten erhält:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Dein Unternehmen (Arbeitgeber)
  • Profilfoto
  • Telefonnummer
  • ggf. weitere Inhalte in deiner Signatur

5 Fremde personenbezogene Daten

5.1 Wenn du eigene Stützpunktdaten eingibst, zählen hierzu auch personenbezogene Daten, beispielsweise deiner Kontaktperson am Stützpunkt. Diese Daten darfst du nicht ohne das Einverständnis dieser Person in unser System eingeben, da wir diese sonst unrechtmäßig verarbeiten. Hole dir vor dem Eintrag dieser Daten auf jeden Fall die Einwilligung dieser Person ein.

Diese Datenschutzerklärung gilt als Ergänzung zu unseren Nutzungsbedingungen für QUPRI. Wenn Unklarheiten aufgetreten sind oder du der Meinung bist, dass wir diese Erklärung erweitern sollten, dann kontaktiere uns bitte unter:

datenschutz@qupri.com

 

II. Datenschutz bei Verwendung der App, insbesondere durch Benutzer

§1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1 Wir stellen die Nutzung der browserbasierten App für alle gängigen und aktuellen Browser wie Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari, und einer mobilen App mit dem Namen QUPRI für Android und iOS zur Verfügung, die auf ein mobiles Endgerät heruntergeladen werden kann. Im folgenden informieren wir die Nutzer der App über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Namen, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1.2 Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung ist die

Catchup Applications KG, vertr. d. d. persönlich haftenden Gesellschafter

Frau Fiona Hackman, Herrn Michael Hackmann und Herrn Patrick Zenker,

Glockengießerwall 26, 20095 Hamburg

 Tel.: +49 40 3030 66501

E-Mail: info@catchup-apps.com

 

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: 

Herr Oliver Guderjahn

Kedua GmbH
datenschutz@catchup-apps.com

 

Daten über die Nutzung der App kann darüber hinaus der Kunde und damit der jeweilige Prüfstandort erheben, verarbeiten und speichern. Dieser erhält bei Nutzung der App ebenfalls die zuvor genannten Daten. Bei Nutzung der App werden insbesondere Daten, über die vom Benutzer zu erbringenden Leistungen und Arbeiten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Den Leistungsumfang und den Umfang der Nutzung können Sie hier einsehen.

Die entsprechenden Daten, insbesondere aus Kalendern und Auftragsformularen, sind sowohl je nach Wahl der Grundeinstellungen auch durch andere Prüfingenieure desselben Standorts einsehbar, in jedem Falle allerdings durch unsere Kunden. Erhoben werden im Rahmen der Nutzung des QUPRI-Prüfingenieurtools insbesondere folgende Daten:

  • Dienstplan
  • Prüftermine
  • Profil
  • Einstellungen
  • Aktuelles
  • Benachrichtigungen
  • Formulare
  • Statistiken
  • Kontakt

Die genaue Beschreibung der Funktionen kannst du hier einsehen.

Optional besteht auch die Möglichkeit, folgende Funktionen zu verwenden:

  • Zeiterfassung

Die dabei erhobenen Daten sind nur für dich einsehbar und werden nicht weitergegeben.

1.3 Falls hierfür einzelne Funktionen unseres Tools auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder deine Daten für gewerbliche Zwecke nutzen möchte, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren dich im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§2 Deine Rechte bei Nutzung der QUPRI-App

2.1 Du hast gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich der dich personenbezogenen betreffenden Daten:

2.2 Dir stehen folgende Rechte zu:

  • das Recht aus Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wenn du der Ansicht bist, dass auf unserer Website oder bei Nutzung unseres Tools datenschutzrechtliche bedenkliche Verarbeitungen stattfinden, kannst du dich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden. Die für dich zuständige Aufsichtsbehörde kann auf dem Internetauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ermittelt werden.

Für uns aktuell zuständig ist die Datenschutzbeauftragte für das Land Hamburg:

Herr Thomas Fuchs

Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG

20459 Hamburg

Telefon: 040/428 54-40 40

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

2.3 Wenn du uns über das Kontaktformular oder auf andere Art und Weise Ideen, Rückmeldung oder Feedback sendest, trittst du alle deine etwaigen Rechte an diese Informationen ab. Wir unterliegen keiner Vertraulichkeitspflicht und können diese Informationen jederzeit anonymisiert verwerten, modifizieren oder anderweitig nutzen. Du hast gegen uns in keinem Fall Anspruch auf Vergütung.

2.4 Deine personenbezogenen Daten werden nach dem Zweckbindungsgrundsatz behandelt. Das bedeutet, dass deine Daten solange bei uns gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung notwendig ist. Ist dieser Zweck erfüllt, werden diese wieder gelöscht.

§3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App

3.1 Beim Herunterladen unserer mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App-Store übertragen, insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, ggf. Kundennummer deines Accounts, Zeitpunkt des Downloads und ggf. die individuelle Gerätekennziffer. Wir verarbeiten grundsätzlich deine Daten nur, soweit dies für das Herunterladen der mobilen App auf dein mobiles Endgerät notwendig ist.

3.2 Bei Nutzung der App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktion zu ermöglichen. Wenn du unsere App nutzen möchtest, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir die Funktion unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, soweit die Daten von uns verarbeitet werden müssen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 Buchstabe F DSGVO:

  • IP-Adresse
  • Datum
  • Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus
  • Übertragene Datenmenge und Informationen
  • die besuchte Seite

3.3 Weiterhin benötigen wir zur Erbringung der Leistung der App:

  • deine Gerätekennzeichnung sowie eine eindeutige Nummer des Endgeräts,
  • Nummer des Netzteilnehmers,
  • eine Mobilfunknummer, ggf. E-Mail-Adresse,
  • MAC-Adresse für W-LAN-Nutzung,
  • Name des mobilen Endgeräts,
  • deine E-Mail-Adresse
  • Browser-Name und -Version
  • einen Cookie, der es dir ermöglicht, sich nicht auf jeder Seite neu einzuloggen.

§4 Widerruf von Einwilligungen

5.1 Bei Fragen rund um den Datenschutz stehen wir mit unserem Team und unserem Datenschutzbeauftragten jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte berücksichtige, dass du ggf. erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angabe eines Grundes uns gegenüber und auch gegenüber dem Kunden widerrufen kannst. Für den Fall des Widerrufs einer ggf. zunächst erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann dazu führen, dass das von uns zur Verfügung gestellte QUPRI-Prüfingenieurstool nicht mehr nutzbar ist.